RoboForm em todos os lugares

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February 9, 2022

RoboForm em todos os lugares

Quando você começou a usar um gerenciador de senhas ? Se foi há 20 anos, você provavelmente estava usando o RoboForm, uma das poucas opções disponíveis na época. A versão mais recente do RoboForm Everywhere mantém o sistema eficaz de gerenciamento de senhas e preenchimento de formulários da marca, mas não é tão elegante e rico em recursos quanto a concorrência.


Quanto custa o RoboForm Everywhere?

O RoboForm oferece um nível gratuito substancial, que inclui armazenamento ilimitado de senhas, armazenamento seguro de notas, compartilhamento de login e suporte multiplataforma. Por US$ 23,88 por ano, uma assinatura do RoboForm Everywhere permite que você sincronize sua conta do RoboForm em todos os seus dispositivos Android, iOS, Linux, macOS e Windows.  

Por outro lado, custa muito mais desbloquear armazenamento ilimitado de senhas e notas seguras com o Dashlane , que custa US$ 59,99 por ano. Por outro lado, o Zoho Vault é mais barato que o RoboForm Everywhere e o Dashlane por apenas US$ 12 por ano para o plano Standard. Também existem gerenciadores de senhas totalmente gratuitos , como o Myki.


Introdução ao RoboForm em todos os lugares

Para começar a usar o aplicativo, você cria uma conta do RoboForm online no site do RoboForm. A instalação da área de trabalho do Windows é rápida e simples, e o programa adiciona extensões ao Google Chrome, Internet Explorer, Microsoft Edge, Mozilla Firefox e Opera. Há também extensões para navegadores baseados em Chromium e navegadores baseados em Firefox. A extensão do Chrome não foi instalada automaticamente para mim, mas foi fácil baixá-la e instalá-la na Chrome Web Store. Quando você terminar de instalar o software, o RoboForm apresenta uma página da Web cheia de tutoriais em vídeo para orientá-lo no processo de gerenciamento de senhas. 

A maioria dos navegadores modernos oferece gerenciamento de senhas, mas são menos seguros do que um gerenciador de senhas, portanto, convém importar as senhas salvas no gerenciador do navegador para o RoboForm. O RoboForm pode importar senhas do Chrome, Edge, Firefox, Internet Explorer e Opera. 

O RoboForm também pode importar senhas de vários outros gerenciadores de senhas: 1Password, Bitwarden, Dashlane, Enpass, KeePassX, KeePass, Keeper, LastPass, LogMeOnce, NordPass, Norton Password Manager, Password Boss, Sticky Password, True Key e Zoho Vault. Se você estiver vindo de um gerenciador de senhas diferente, terá que exportar seus dados para um arquivo CSV e importá-los para o RoboForm. Não há muitas opções de importação quando você considera que o LastPass importa de mais de 30 produtos concorrentes.


Interface da área de trabalho

O aplicativo de desktop do RoboForm Everywhere passou recentemente por algumas pequenas mudanças cosméticas. Embora a janela do RoboForm Editor pareça mais moderna, o sistema real de organização de credenciais ainda é uma confusão de caminhos e pastas que é mais confuso do que a aparência simplificada da maioria dos outros gerenciadores, como Myki ou 1Password. 

Editor do RoboForm

Ao olhar para a janela principal do gerenciador de senhas, um menu à esquerda permite que você escolha entre oito categorias de dados armazenados: Logins, Favoritos, Aplicativos, Identidades, Contatos, Notas Seguras, Todos e Compartilhados. À direita deste menu há uma lista de itens, que você pode organizar em uma árvore de pastas de vários níveis. O restante da janela principal exibe o item selecionado e permite editar os detalhes do item. 

O sistema organizacional da janela principal parece o mesmo de quando analisamos o software anos atrás. Acreditamos que é hora de um grande facelift. A árvore do sistema de pastas é confusa. 

Por exemplo, um menu Mais na parte superior da árvore de pastas exibe a maioria, mas não todos, os comandos que ficam disponíveis quando você clica com o botão direito do mouse em um item, e o menu do botão direito contém a maioria, mas não todos, os comandos do Mais cardápio. Outro menu Mais na área de edição tem um comando que também está nesse menu do botão direito. Três itens independentes permitem que você vá ao site selecionado, vá ao site e preencha as credenciais ou vá ao site e faça login com as credenciais salvas. Essas inconsistências tornam a experiência do usuário ruim e não inspiram confiança.

Um menu suspenso acima do menu do trilho esquerdo oferece uma coleção de funções úteis, incluindo acesso às opções do programa e ao scorecard de senha do Security Center. A Central de Segurança também tem seu próprio botão no menu do lado esquerdo. Além disso, alguns recursos só podem ser acessados ​​fazendo login no RoboForm online. Preferimos o estilo de interface simplificado usado pelo Dashlane, LastPass e outros.


Web Vault e extensão de navegador

Se você quiser evitar o confuso aplicativo de desktop RoboForm, a empresa oferece uma experiência muito mais direta e simplificada na web. Longe vão as pastas de arquivos e árvores em favor de grandes ladrilhos com cantos arredondados para cada login na janela principal. A experiência da web atualizada é bem-vinda e esperamos que o aplicativo para desktop adote alterações semelhantes no futuro.

Na parte superior da interface da web, há uma barra de pesquisa. Um menu suspenso à esquerda mostra seus grupos, pastas, a pasta da Barra de favoritos e as informações de login de e-mail. Abaixo de Home há uma seção para o resto de seus logins e Safenotes. A terceira seção concede acesso às suas informações de identidade e contato. Na parte inferior do trilho esquerdo está o acesso à Central de Segurança, Central de Compartilhamento e sua seção de Acesso de Emergência.

Versão web do RoboForm

Você pode visualizar e editar seus detalhes armazenados no meio da tela e optar por visualizá-los como uma grade, visualização compacta ou visualização de lista. Você também pode classificar seus logins em ordem alfabética, por popularidade ou por usados ​​recentemente.

Se você passar o mouse sobre um login, poderá clicar para fazer login com essa credencial ou escolher entre os três pontos verticais no lado direito da janela. Escolher os pontos abre um extenso menu de edição para o item de login que também inclui o compartilhamento da credencial com outro usuário do RoboForm. Discutimos o compartilhamento em uma seção posterior.

Se você quiser mover o login para uma pasta na seção Home, passe o mouse sobre o login, clique na caixa de seleção no canto superior esquerdo do bloco e escolha Mover na barra de menus que aparece na seção central. Você também pode clonar e excluir itens deste menu. O LastPass suporta arrastar e soltar itens de login em pastas.

Testamos a extensão RoboForm no navegador Google Chrome. A partir da extensão, você pode visualizar todas as suas senhas e classificá-las em ordem alfabética, por popularidade e por usadas recentemente. A extensão preenche formulários da web para você e você pode visualizar suas informações de identidade na janela da extensão. Clicar para alterar sua identidade ou informações de login abre uma nova janela do cofre da web.


Captura e repetição de senha

Como quase todos os utilitários de gerenciador de senhas, o RoboForm avisa quando você faz login em um site seguro e se oferece para salvar suas credenciais. Você pode dar ao login (que o RoboForm chama de cartão de acesso) um nome amigável na captura e pode atribuí-lo a uma pasta nova ou existente. 

O RoboForm não teve problemas com logins de duas páginas como o do Gmail. Se você se deparar com uma página de login realmente estranha, uma que o RoboForm não captura automaticamente, não tenha medo. Assim como no LastPass, Keeper e alguns outros, você pode preencher suas credenciais e dizer ao RoboForm para capturar todos os campos de dados dessa página.

Ao revisitar um site para o qual você salvou credenciais anteriormente, o RoboForm exibe o cartão de acesso (ou cartões de acesso) correspondente em um menu pop-up à direita do formulário. Você clica para preencher e enviar suas credenciais. O Dashlane e vários outros preenchem suas credenciais automaticamente ou, se você salvou mais de um conjunto, oferecem-nas em um menu pop-up próximo aos campos de entrada de credenciais. Por motivos de segurança, alguns gerenciadores de senhas, principalmente o Keeper, deliberadamente não preenchem credenciais sem uma solicitação ou permissão do usuário.


Preenchimento de formulário mestre

O RoboForm começou como AI RoboForm, um utilitário projetado para automatizar o preenchimento de seus dados pessoais em formulários da web. Ele também adotou rapidamente o gerenciamento de senhas, mas a capacidade de preenchimento de formulários veio primeiro. Não surpreendentemente, o RoboForm é muito bom nessa tarefa. Concorrentes como Keeper e Zoho Vault têm habilidades limitadas de preenchimento de formulários da web.

Preenchimento do formulário do RoboForm

Você pode criar várias identidades de preenchimento de formulário e inserir oito tipos de dados para cada uma: Endereço, Conta bancária, Negócios, Carro, Cartão de crédito, Personalizado, Passaporte e Pessoa. Você pode ter mais de uma instância de cada tipo de dados em uma única identidade, por exemplo, três cartões de crédito ou dois endereços.

Para preencher um formulário da web com dados, clique na identidade desejada na barra de ferramentas ou no menu da barra de ferramentas. Em um toque de segurança inusitado, ele pede confirmação antes de preencher campos sensíveis como o número do cartão de crédito ou seu CPF, que se encontra na categoria Pessoa. 

Outro recurso inusitado é a opção de salvar dados pessoais de seus contatos. Um contato é muito parecido com uma identidade, mas inclui apenas as categorias Pessoa, Negócios e Endereço. Isso é conveniente quando você compra um presente on-line e o envia para um de seus contatos.

Você pode renomear o tipo de dados Personalizado e preencher os campos personalizados com os dados que deseja incluir. Por exemplo, se você não for um cidadão dos EUA e tiver um número de identificação que deseja armazenar, poderá renomear “Personalizado” para “Cartão Verde” e inserir suas informações de identificação nos campos de dados.


Gerador de senhas

O objetivo de usar um gerenciador de senhas é manter uma senha única e forte para cada lugar que exija uma. Como você não precisa se lembrar delas, suas senhas podem ser totalmente aleatórias . É aí que entra o gerador de senhas.

Você acessa o gerenciador de senhas através do menu da extensão do navegador. Ele também é instalado como um aplicativo separado em seu sistema desktop. Por padrão, o gerador de senhas apenas fornece uma senha, com a opção de arrastá-la para um campo ou copiá-la para a área de transferência. 

Em uma melhoria desde nossa última revisão, as senhas padrão agora têm 16 caracteres e contêm números, letras maiúsculas, letras minúsculas e símbolos. Essa é uma senha forte. 1Senha padrão para 20 caracteres.


Senhas de aplicativo

Nem todas as senhas desbloqueiam sites. Existem também programas que exigem suas próprias senhas. LastPass, Myki e RoboForm Everywhere lidam com senhas para aplicativos do Windows e sites.

 

Gerenciamento de senhas de aplicativos do RoboForm

Quando detecta uma caixa de diálogo de entrada de senha, anexa uma barra de ferramentas na parte inferior do programa. Você insere suas credenciais e as salva no RoboForm, da mesma forma que você permite que ele capture logins de sites. Se já houver uma senha salva, você pode clicar em um botão nessa barra de ferramentas para preencher suas credenciais. Você também pode clicar no cartão de acesso na janela principal do RoboForm para iniciar o programa e fazer login.


Autenticação multifator

Se a única coisa que protege seu estoque de senhas é uma senha mestra, qualquer pessoa que se apossar dessa senha possui totalmente suas credenciais. A autenticação multifator significa que a autenticação requer algo mais do que apenas a senha. Pode ser algo que você possui , como um smartphone ou um dispositivo de segurança, ou algo que você é , como sua impressão digital ou reconhecimento facial.

Dashlane, LastPass e alguns outros são compatíveis com o Google Authenticator e seus semelhantes. LastPass e Keeper têm seus próprios aplicativos de autenticação.

Quanto ao RoboForm, você pode configurar multifatores em sua conta fazendo login em sua conta RoboForm Online, selecionando Segurança no menu suspenso Minhas configurações e, na seção Opção de senha de uso único, escolha Email, Google Authenticator ou Telefone (SMS ).

O RoboForm não oferece suporte a chaves de segurança de hardware . O Dashlane suporta autenticação usando um dispositivo U2F (Universal Two Factor), como o Yubikey mais recente. O LastPass oferece mais opções multifatoriais do que o resto, desde dispositivos de alta tecnologia até uma simples grade de papel que você mantém em sua carteira.

Para complementar ainda mais sua senha mestra, você pode exigir autenticação de impressão digital, mas apenas com um dispositivo Windows Biometric Framework.


Acesso por senha de emergência

Se você fosse atropelado por um ônibus amanhã, seus herdeiros conseguiriam acessar seus ativos digitais? Com o RoboForm Everywhere, é fácil configurar seu legado digital.

Em uma edição anterior, configurar o acesso de emergência era tão fácil quanto digitar o endereço de e-mail do seu contato e especificar um período de tempo limite. A versão atual do RoboForm exige que você peça ao seu contato de emergência para instalar o RoboForm em seu dispositivo.

O Dashlane permite que você ofereça um subconjunto de seus logins para um contato de emergência. Com o LogMeOnce, você pode legar toda a sua coleção de senhas a um herdeiro ou atribuir logins um de cada vez aos herdeiros. Em uma situação de trabalho, as contas de nível empresarial permitem que um administrador assuma as senhas de um funcionário se, digamos, esse funcionário deixar a empresa. É assim que funciona no Zoho Vault, por exemplo.


Compartilhamento seguro

O RoboForm permite compartilhar logins individuais de várias maneiras. No menu do botão direito do cartão de acesso há duas opções, Compartilhar e Enviar. Com qualquer um, basta digitar o endereço de e-mail do destinatário. Mas, assim como dar acesso de emergência a alguém, o RoboForm envia ao destinatário um e-mail exigindo que ele se inscreva em uma conta RoboForm gratuita, baixe o software e instale-o em seus dispositivos.

Quando você faz alterações em um cartão de acesso compartilhado, as alterações são sincronizadas com o destinatário. Se você escolher Enviar, as alterações não serão sincronizadas. Aqueles que usam a edição gratuita podem receber cartões de acesso, mas não podem compartilhar os seus com outras pessoas.

Assim como o Keeper e o 1Password, o RoboForm permite criar uma pasta para compartilhar logins. Crie a pasta, arraste alguns logins para ela e adicione um ou mais usuários para compartilhá-la. Para cada usuário, você escolhe uma função. Limitado significa que o destinatário pode fazer login usando o cartão de acesso no menu do navegador, mas não pode visualizá-lo ou editá-lo. Um usuário comum pode usar e editar o cartão de acesso, e todas as alterações feitas são sincronizadas com todos os usuários da pasta compartilhada. Por fim, na função Gerente, o destinatário pode adicionar novos compartilhamentos ou editar usuários existentes.


Centro de Segurança

A página da Central de segurança lista todos os seus logins, identificando os fracos em uma guia, senhas reutilizadas em outra e duplicatas totais em uma terceira. Se você tiver uma pontuação de segurança baixa, é hora de começar a fazer melhorias.

Seu primeiro passo deve ser verificar as senhas reutilizadas porque quando você usa a mesma senha em vários sites, você multiplica o efeito de uma violação de segurança em qualquer um deles.

Central de segurança do RoboForm

Um recurso semelhante no Dashlane, LastPass e LogMeOnce inclui a opção de automatizar a alteração de senha para sites populares específicos. Com o RoboForm, cada site listado tem um link para a página de login, mas você mesmo deve lidar com a alteração das senhas, possivelmente pedindo ajuda ao gerador de senhas. Quando terminar, o RoboForm registra as senhas alteradas.

Com os enganos fora do caminho, recomendamos voltar à lista principal e classificar pela força da senha. Começando com o pior deles, corrija alguns todos os dias até que você não veja nada além de Strong na coluna de força da senha. Agora você está usando seu gerenciador de senhas da melhor maneira possível!


Edições para celular

O RoboForm oferece edições móveis para iOS e Android. As edições móveis têm quase a mesma funcionalidade que as edições de desktop Windows e Mac.

RoboForm para celular

Em um dispositivo iOS, iniciar um cartão de acesso o abre no navegador interno do RoboForm. O RoboForm funciona da mesma maneira em dispositivos Android. 

Digitar sua senha mestra em um smartphone pode ser difícil, mas você não deve deixar seu gerenciador de senhas desbloqueado. As edições móveis permitem proteger uma sessão logada com um PIN ou Face ID.


RoboForm for Business

O software de negócios da RoboForm torna a segurança de senha uma prioridade. O relatório de senha do RoboForm é fácil de ler, sem os gráficos e imagens encontrados no painel do administrador do LastPass. Um administrador pode notar rapidamente quais funcionários têm uma pontuação de segurança alta e quais funcionários precisam de ajuda com a segurança de suas senhas. 

O RoboForm incentiva os funcionários a usarem códigos de senha de uso único por e-mail ou senhas de uso único baseadas em tempo recebidas por meio de aplicativos de autenticação, anotando seu status de autenticação de dois fatores em seus relatórios. 

Relatórios de negócios do RoboForm

Cada funcionário tem seu próprio cofre de senhas, onde podem manter suas credenciais relacionadas ao trabalho e participar de grupos onde podem compartilhar senhas com outros funcionários inscritos no RoboForm.

Ao contrário dos concorrentes Zoho Vault, Dashlane e LastPass, o RoboForm não tem a opção de ativar o logon único (SSO). O SSO reduz o número de senhas que um funcionário deve memorizar para acessar suas contas de trabalho. O RoboForm for Business tem integrações com XenApp e XenDesktop. O LastPass possui integrações com serviços mais conhecidos e amplamente utilizados, como Google Workspace e Okta. 


Foco em mais do que formulários

O RoboForm Everywhere possui fortes habilidades de preenchimento de formulários e gerenciamento de senhas capaz. Em uma época em que muitos produtos concorrentes estão atualizando as interfaces do usuário e trabalhando na facilidade de uso, o novo cofre da Web do RoboForm é uma adição bem-vinda a um produto já excelente. Dito isso, as pastas e árvores em seu aplicativo de desktop precisam ser otimizadas e encontrar alguns recursos leva mais tempo do que o esperado.

Nossos produtos Editors' Choice têm mais a oferecer. Entre eles estão o Dashlane , que é o garoto-propaganda da interface elegante e facilidade de uso, enquanto o Myki é um gerenciador de senhas gratuito completo com uma interface de usuário moderna e excelentes recursos de segurança.